Como escolher um auditório para o seu curso ou workshop

O lugar faz parte da experiência de quem vai ao seu curso. Uma sala apertada, difícil de achar ou sem a estrutura certa atrapalha até o melhor conteúdo. Antes de reservar, vale passar por esta lista.

1. Capacidade e formato

A pergunta não é só "quantas pessoas cabem", e sim "quantas cabem no formato que eu preciso". Uma palestra funciona com cadeiras em fileiras. Um workshop, em que as pessoas escrevem e trabalham em grupo, precisa de mesas, e aí a capacidade cai.

No auditório da Shigoto, por exemplo, cabem 36 pessoas em formato de plateia ou 20 com mesas.

2. Acesso

• Transporte público. Perto do metrô, mais gente chega no horário.
• Estacionamento. Confira se tem e quanto custa, e avise os participantes antes.
• Andar. Uma sala no térreo é mais fácil para todo mundo, e para quem chega carregando material.

3. Dia e horário

Muitos cursos acontecem no sábado ou no domingo, quando as pessoas não estão trabalhando. Confirme se o espaço abre no fim de semana e até que horas.

4. Equipamento

Pergunte exatamente o que está incluído. Tela ou TV para os slides? Equipamento de som? Flip chart? Não presuma. Se o espaço não tem microfone e caixa, por exemplo, você precisa levar os seus. Melhor saber antes do que descobrir no dia.

5. Comida

Coffee break está incluído, é permitido levar ou o espaço indica fornecedores? Para eventos de meio dia ou mais, isso faz diferença no conforto da turma.

6. Reserva e cancelamento

• Quanto é preciso pagar para garantir a data?
• Até quando dá para desmarcar sem custo?
• Se o curso se repete todo mês, existe condição especial?

7. Visite antes

Fotos ajudam, mas nada substitui ver o espaço. Na visita você confere a luz, o barulho, o ar-condicionado e imagina a sua turma ali dentro.

E se quiser gravar o curso?

Muita gente que dá aula presencial também quer vender a versão online. Se o auditório fica perto de um estúdio, dá para resolver as duas coisas no mesmo lugar: a turma presencial no fim de semana e a gravação das aulas durante a semana.